Несмотря на многочисленные разъяснения ФНС и Минфина, бухгалтеры не совсем понимают, должны они применять ККТ или нет с учетом поправок. Разобраться с этим вопросом помог заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС Александр Сорокин.
Во-первых, если фирма или ИП работает только с компаниями или ИП и те платят с расчетного счета, касса не нужна (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Кассу могут не применять некоторые организации, которые получают безналичную оплату не только от компаний, но и от физлиц (п. 13 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Список таких компаний смотрите в памятке 1.
Во-вторых, есть список видов деятельности, при которых компании и ИП могут не применять кассу независимо от того, каким способом получают оплату. Эти виды перечислены в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ (см. памятку 2).
В-третьих, среди упрощенцев могут не применять кассу те, кто ведет расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, аптеки в сельских населенных пунктах, религиозные организации (п. 3, 5, 6 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
В-четвертых, закон дал отсрочку от ККТ предпринимателям без работников, которые продают товары своего производства, оказывают услуги или выполняют работы (ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).
— А на какие новые операции должны пробивать чеки после 1 июля те компании, которые уже применяли кассы?
— С 1 июля компании и ИП на упрощенке пробивают чеки, если физлица заплатили за товары, работы или услуги через операциониста в банке. Кроме того, чеки надо пробивать при зачете или возврате аванса, выдаче займов для оплаты товаров, работ, услуг, при взаимозачетах или ином встречном предоставлении.
— С 1 июля в кассовых чеках больше реквизитов: название и ИНН поставщика и т. п. В каких случаях упрощенцы должны пробивать больше реквизитов?
— Эти реквизиты обязательны, если товары приобретает компания или ИП (ст. 1 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Поправка касается случаев, когда предприниматель сам покупает товар и платит наличными или картой либо подотчетник покупает товар по доверенности от имени фирмы или бизнесмена (письмо Минфина от 19.10.2018 № 03-01-15/75371).